সেপ্টেম্বর 27, 2022

আপনার ব্যবসার জন্য একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম মূল্যায়ন কিভাবে

1 min read

একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম যেকোনো উদ্যোক্তার জন্য একটি ব্যবহারিক এবং দরকারী সম্পদ হতে পারে।

কিন্তু এমন বৈচিত্র্যের সাথে যা থেকে বেছে নিতে হবে, আপনি কীভাবে আপনার প্রয়োজনের জন্য একটি উপযুক্ত উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম বেছে নেবেন?

এলোমেলোভাবে একটি টুল নির্বাচন করা সম্ভাব্য ক্ষতির সাথে পরিপূর্ণ হতে পারে, যখন তথ্য এবং পরিসংখ্যানের উপর অত্যধিক সময় ব্যয় করা বোকামি হতে পারে।

অনেক ক্ষেত্রে, কর্মের সর্বোত্তম পথ হল মধ্য-অব-দ্য-রোড পদ্ধতি।

আপনার ব্যবসার জন্য একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম মূল্যায়ন করার সময় অনুসরণ করার জন্য এখানে পাঁচটি নির্দেশিকা রয়েছে৷

আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করতে চান তা চিহ্নিত করুন

উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম সমস্যা সমাধানের জন্য নির্মিত হয়. এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি সরঞ্জাম প্রতিটি সমস্যার সমাধান করতে পারে না এবং প্রতিটি সরঞ্জাম দ্বারা প্রতিটি সমস্যা সমাধান করা যায় না।

সেজন্য আপনার ব্যবসায় আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা আপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার চাহিদা পূরণ করে এমন একটি টুল খুঁজে পেতে আরও সফল হবেন।

একটি বিবৃতিতে আপনার সমস্যাটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন, যেমন, “আমার কাছে করণীয় তালিকা তৈরি, সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় নেই।” আপনার সমাধান স্বাভাবিকভাবেই আপনার সমস্যার বিবৃতির বিপরীত হবে।

একবার আপনি আপনার সমস্যা এবং সমাধান শনাক্ত করার পরে, আপনি টুলের মধ্যে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে চিন্তাভাবনা করতে পারেন৷ আপনি যদি সত্যিই সৃজনশীল বোধ করেন তবে আপনি পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলিকে অবশ্যই থাকতে হবে, থাকতে হবে সুন্দর এবং বোনাস তালিকায় ভাগ করতে পারেন৷

পরবর্তী ধাপ হল গবেষণার টুলস যা আপনার সমস্যার সমাধান করে এবং আপনার পছন্দসই বৈশিষ্ট্যের অধিকারী।

বৃদ্ধির জন্য জায়গা বিবেচনা করুন

একটি ভাল টুল শুধুমাত্র আপনার বর্তমান চাহিদা পূরণ করবে না, কিন্তু আপনার ভবিষ্যত চাহিদাও পূরণ করবে। একটি টুল এত সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত নয় যে আপনাকে কয়েক মাসের মধ্যে এটি আপগ্রেড বা প্রতিস্থাপন করতে হবে।

এমন একটি টুল সন্ধান করুন যা ইতিবাচকভাবে আপনার কাজের লাইনে বৃদ্ধি এবং সম্প্রসারণের অনুমতি দেয়। বিবেচনা করার জন্য কিছু সাধারণ আইটেম ডেটা স্টোরেজ, রিপোর্ট তৈরি, তথ্য বাছাই, ডিভাইস ভাগ করা এবং ব্যবহারকারীর সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত।

আপনারও মূল্যায়ন করা উচিত যে টুলটিতে কোনো পরিকল্পিত বৈশিষ্ট্য আপডেট, সফ্টওয়্যার প্যাচ, গ্রাহক পরিষেবা এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা আপগ্রেড আগামী সপ্তাহ এবং মাসগুলিতে আছে কিনা।

বিদ্যমান সরঞ্জামগুলির সাথে গবেষণা একীকরণ

আপনার ব্যবসায় বিদ্যমান সরঞ্জাম, প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি টুল সফলভাবে সংহত বা কাজ করে কিনা তা পর্যালোচনা করুন।

ইন্টিগ্রেশন অভ্যন্তরীণ কিনা তা খুঁজে বের করুন, একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন, অথবা ভবিষ্যতে আপডেট এবং প্রকাশের জন্য দৃঢ় বিবেচনা করা হচ্ছে।

আপনি যদি কোনো টুলের ট্রায়াল বা বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নিজস্ব ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা চালানোর কথা বিবেচনা করুন। হ্যান্ডস-অন অভিজ্ঞতা বৈশিষ্ট্যগুলির কার্যকারিতা এবং সীমাবদ্ধতা যাচাই করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

কখনও কখনও যা একটি সাধারণ কাজ বলে মনে হয় তা কর্মে আরও জটিল হতে পারে এবং এর বিপরীতে।

ইউজার ইন্টারফেসের বিবরণ উন্মোচন করুন

একটি টুল যতই চটকদার বা ভালভাবে ডিজাইন করা হোক না কেন, ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসটি যদি বিরক্তিকর, অস্বস্তিকর বা অন্যথায় আপনার কাছে বিভ্রান্তিকর হয় তবে আপনার এটি ব্যবহার করার সম্ভাবনা কম হবে। আপনার অপছন্দের একটি টুল হবে এমন একটি টুল যা আপনি ব্যবহার করবেন না!

আপনার টুলের ব্যবহারকারী ইন্টারফেস মূল্যায়ন যত্ন নিন. বিন্যাস, অন-স্ক্রিন পঠনযোগ্যতা, রঙ, ফন্টের আকার এবং প্রকার সবই শুরু করার জন্য ভাল জায়গা। একটি কীবোর্ড, মাউস এবং শ্রুতিলিপি ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রির সহজতার জন্য পরীক্ষা করুন। ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করার এবং ক্লাউড এবং/অথবা স্থানীয় সঞ্চয়স্থানে ব্যাকআপ সঞ্চালনের জন্য টুলটির ক্ষমতা দেখুন।

একইভাবে, ডেস্কটপ, ট্যাবলেট এবং স্মার্ট ফোন সংস্করণগুলিতে বাছাই, আপডেট, সন্ধান, পুনরুদ্ধার, প্রতিবেদন চালানো, এবং সংরক্ষণাগার তথ্যের সরঞ্জামের ক্ষমতা নির্ধারণ করুন।

সঠিকভাবে সম্ভাব্য টুল ট্র্যাক

আপনার উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম গবেষণার একটি লিখিত রেকর্ড বজায় রাখা একটি স্মার্ট ধারণা। এটি করার ফলে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি এখন এবং ভবিষ্যতে আপনার নোটগুলিকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে পর্যালোচনা করতে পারবেন।

কোন ট্র্যাকিং পদ্ধতি যথেষ্ট হবে. আপনি একটি স্প্রেডশীটে বিশদ বিবরণ লিখতে পারেন বা একটি নোটবুকে নোট হাতে লিখতে পারেন। সম্ভাব্য টুল ট্র্যাক করুন, সেইসাথে তাদের অনন্য বৈশিষ্ট্য, তথ্য, পরিসংখ্যান, এবং বিবেচনা।

আপনি যদি কোনো টুলের ট্রায়াল বা বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইন্টারঅ্যাকশনের যেকোনো এবং সমস্ত দিক নোট করুন, আপনার পছন্দের বা ঘৃণা করা টুল বৈশিষ্ট্য থেকে শুরু করে ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস, গ্রাহক পরিষেবার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা পর্যন্ত।

তারপরে আপনি একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম নির্বাচন করার ক্ষেত্রে আপনার সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করতে সহায়তা করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

Inc.com কলামিস্টদের দ্বারা এখানে প্রকাশিত মতামতগুলি তাদের নিজস্ব, Inc.com-এর নয়৷