সেপ্টেম্বর 27, 2022

ক্যালিফোর্নিয়া CCPA এর কর্মচারী এবং ব্যবসা-থেকে-বিজনেস ডেটা ছাড়ের মেয়াদ বাড়াতে ব্যর্থ হয়েছে | চিন্তা নেতৃত্ব

1 min read

ক্যালিফোর্নিয়ার আইনসভা আগস্টে আইনসভা অধিবেশন শেষ হওয়ার আগে কর্মচারী এবং মানব সম্পদ (“HR”) ডেটা এবং ব্যবসা-থেকে-ব্যবসায় (“B2B”) যোগাযোগের জন্য ক্যালিফোর্নিয়া কনজিউমার প্রাইভেসি অ্যাক্টের (“CCPA”) অস্থায়ী ছাড়ের মেয়াদ বাড়াতে ব্যর্থ হয়েছে৷ 31, 2022। এই ছাড়গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 1 জানুয়ারী, 2023-এ মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে, যে তারিখে ক্যালিফোর্নিয়া প্রাইভেসি রাইটস অ্যাক্ট (“CPRA”) সম্পূর্ণ কার্যকর হবে৷

CCPA-এর অধীনে বর্তমান ছাড়গুলি বিস্তৃতভাবে চাকরির আবেদনকারী, কর্মচারী, মালিক, পরিচালক, কর্মকর্তা এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় একজন ব্যক্তির কর্মসংস্থান বা চাকরির জন্য আবেদনের প্রেক্ষাপটে এবং লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ প্রতিফলিত করে এমন ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে যেখানে একটি ভোক্তা একটি ব্যবসা থেকে ব্যবসায়িক লেনদেনে অভিনয় করছে। ছাড়গুলি জরুরী যোগাযোগের তথ্যের জন্য একটি ব্যবসার দ্বারা সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য এবং কর্মচারী সুবিধাগুলি বজায় রাখতে এবং পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যদি তথ্যটি শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়।

এখন যেহেতু HR এবং B2B ছাড়ের মেয়াদ চার মাসেরও কম সময়ে শেষ হয়ে যাচ্ছে, আচ্ছাদিত ব্যবসাগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা কার্যত সমস্ত কর্মচারী এবং HR ডেটার ক্ষেত্রে CCPA এবং CPRA মেনে চলছে, যার জন্য সম্ভবত গোপনীয়তা প্রোগ্রামগুলিতে উল্লেখযোগ্য আপডেটের প্রয়োজন হবে। ব্যবসা এবং সংস্থাগুলি যেগুলি এখনও সম্মতির জন্য প্রস্তুত নয় অবিলম্বে শুরু করা উচিত, এবং আমরা পূর্বে হাইলাইট করেছিলাম এমন বেশ কয়েকটি সক্রিয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত যার মধ্যে রয়েছে:

HR, B2B, এবং ভোক্তাদের জন্য প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াজাত করে এমন মূল সিস্টেম এবং সম্পদের ইনভেন্টরি করা। কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক প্রতিনিধিদের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস, সংশোধন এবং মুছে ফেলার অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রক্রিয়া এবং নীতিগুলি বাস্তবায়ন করা। একটি বিশদ গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা যা একটি ব্যবসার সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত তথ্যের বিভাগগুলি সম্পর্কে সমস্ত গ্রাহককে অবহিত করে, যার মধ্যে CPRA-এর অধীনে সংজ্ঞায়িত সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য, এই ধরনের তথ্য যে উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় এবং সেই তথ্যের বিষয়ে ভোক্তাদের কী অধিকার রয়েছে।

উপরন্তু, সম্মতির দিকে কাজ করার সময়, সমস্ত আচ্ছাদিত ব্যবসার উচিত:

এটি কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য “বিক্রয়” বা “শেয়ার” করে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং যদি তাই হয়, তাহলে কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক প্রতিনিধিদের অপ্ট-আউট করার একটি পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট উপায় প্রদান করুন৷ ব্যবসাগুলিকেও বিবেচনা করতে হবে যে এটি সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে কিনা এবং যদি তাই হয়, তাহলে কর্মীদের সেই তথ্যের ব্যবসার ব্যবহার সীমিত করার অধিকার প্রদান করতে হবে কিনা। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পরিষেবা প্রদানকারী, ঠিকাদার এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি রয়েছে যা কভার করা কর্মচারী বা B2B ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করে। CCPA এবং CPRA মেনে চলতে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি আপডেট করুন।

কর্মচারী ডেটা অনন্য চ্যালেঞ্জ উত্থাপন করে, বিশেষ করে কারণ ক্যালিফোর্নিয়া হল প্রথম রাজ্য যেটি ব্যাপক গোপনীয়তা আইনে এই ধরনের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করেছে। উদাহরণ স্বরূপ, কর্মচারী পর্যবেক্ষণে নিয়োজিত ব্যবসাগুলিকে এখন বিবেচনা করতে হবে যে CCPA এবং CPRA কীভাবে প্রযোজ্য হবে এবং এই ধরনের পর্যবেক্ষণ “যৌক্তিকভাবে প্রয়োজনীয় এবং আনুপাতিক” এবং তথ্য সংগ্রহ করার সময় একজন কর্মচারী যা আশা করবে তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা।

কর্মচারী অ্যাক্সেসের অনুরোধগুলি বিশেষভাবে সংবেদনশীল সমস্যাগুলিও উত্থাপন করে কারণ এই ধরনের অনুরোধগুলি প্রায়ই অসন্তুষ্ট কর্মচারীদের দ্বারা করা হয় এবং প্রত্যাশিত মামলার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত হতে পারে। আমরা EU-এর জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (“GDPR”) এর মাধ্যমে অনুরূপ অনুরোধ দেখেছি এবং তারা অনেক কোম্পানির জন্য সময়সাপেক্ষ, ব্যয়বহুল এবং প্রায়ই পরিচালনা করা কঠিন বলে প্রমাণ করেছে।

ব্যবসার শীর্ষ নেতৃত্বের উচিত CCPA এবং CPRA-এর সাথে সম্মতির দিকে কাজ করার দিকে মনোনিবেশ করা এবং বুঝতে হবে যে, নতুন নিয়ম কার্যকর হওয়ার আগে সংক্ষিপ্ত উইন্ডো দেওয়া হলে, ব্যবসার কিছু মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য কমপ্লায়েন্সকে অগ্রাধিকার দিতে হবে।

আমরা ক্যালিফোর্নিয়া এবং অন্যত্র গোপনীয়তার উন্নয়ন ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা চালিয়ে যাব। রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক আইনের অধীনে গোপনীয়তা বাধ্যবাধকতাগুলি কীভাবে মেনে চলতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, বেকার বটস অ্যাটর্নিরা সাহায্য করতে পারেন। অনুগ্রহ করে আরও সহায়তার জন্য গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা দলের যে কোনও সদস্যের সাথে যোগাযোগ করুন৷

বেকার বটস এলএলপি সম্পর্কে
বেকার বটস একটি আন্তর্জাতিক আইন সংস্থা যার আইনজীবীরা সারা বিশ্বে অফিসের নেটওয়ার্ক জুড়ে অনুশীলন করেন। আমাদের ক্লায়েন্টদের শিল্প সম্পর্কে আমাদের অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞানের ভিত্তিতে, আমরা শক্তি, প্রযুক্তি এবং জীবন বিজ্ঞান সেক্টরে একটি নেতৃস্থানীয় ফার্ম হিসাবে স্বীকৃত। 1840 সাল থেকে, আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য সৃজনশীল এবং কার্যকর আইনি সমাধান প্রদান করেছি যখন আমরা শ্রেষ্ঠত্বের প্রতি নিরলস প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করেছি। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে bakerbotts.com দেখুন।